ENCUADERNADO DIGITAL
- ¿Qué idea de capacitación propondrías para potenciar tu talento e impulsar tu vida laboral?
- Yo se digitalizar con una impresora conectada a cualquier computador, la idea es que se capacite a muchas personas a realizar esto.La capacitación que yo necesitaría sería como programar una biblioteca digital.
- Además de ti, ¿a qué otros trabajadores beneficiaría tu idea? ¿Cuál es su necesidad de capacitación?
- Las empresas conforme ha llegado la tecnología a comenzado integrar su información digitalmente, pero cuando la empresa ha sido fundada con anterioridad al boom digital, su historia esta en los documentos escritos, apilados por los años que la ley indique. Sin embargo la empresa puede tener una biblioteca digital con su documentación mercantil, acerca de su propia historia, trabajadores, colaboradores, proveedores. Esto se puede lograr creando un servicio que de seguridad a la empresa, en cuanto a la privacidad de su documentación, o capacitando dentro de ella a las personas que ya están próximas a jubilar para que sean ellas las que den este valor agregado a la empresa, ya que han sido ellas las artífices de estas empresas.La capacitación que ellos necesitarían se centraría en que aprendieran a digitalizar en una impresora, guardar los archivos en pdf, asignarlos a una carpeta específica, las carpetas organizarlas por tipo ( que documento guardar en ella) y por año.
- ¿Cuál sería el plan para poner en marcha tu idea?
- Crear el servicio de digitalización, y un sistema o programa de biblioteca digital para documentar la empresa que se visita, proponer una linea de tiempo con el material disponible, puede ser intra o extra muros, si es intramuros instalar una estación de trabajo que no entorpezca el ritmo de la empresa, comenzar la digitalización de los documentos mas antiguos, crear carpetas y sub carpetas de acuerdo al material, y si la empresa no lo tiene encuadernación formal por año del material que se digitaliza. Si es extramuros contrato de confidencialidad, he ir realizando el trabajo por etapas hasta completar todo el material.
- ¿Por qué tu idea es novedosa e innovadora?
- Las grandes empresas tienen personas que realizan esta labor, pero la mayoria de las empresas comerciales se limitan a realizar lo que la ley indique, esto es 6 años de comprobantes contables, y se pierde en el tiempo la visión que se tenia de la empresa al comenzar. Al digitalizar proyectos que estaban empolvados la empresa puede volver a retomarlos, al realizar la linea del tiempo de la empresa puede verificar retrospectivamente las decisiones que influyeron el estado actual de la empresa.Al digitalizar la empresa estaremos creando un nuevo trabajo, revisando el que hicimos, respaldando cada paso de la empresa. Este servicio también puede ser realizado para las instituciones publicas.
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